Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) régissent l'inscription et la participation à l'événement Ultra Line Series 2026, organisé par ULS SAS, 8 rue de la Carrière, 65100 Lourdes — RCS Tarbes 925 408 117. Toute inscription implique l'acceptation sans réserve des présentes CGV.
L'inscription est réservée aux binômes ayant reçu une invitation nominative d'ULS SAS à l'issue du processus de sélection. L'invitation est personnelle, non cessible et liée à une adresse e-mail. Elle expire à la date indiquée dans l'e-mail d'invitation.
Le montant de l'inscription est indiqué dans l'invitation personnelle envoyée au binôme. Le paiement est effectué en ligne, en une seule fois, par carte bancaire via la plateforme sécurisée Stripe. L'inscription n'est confirmée qu'après réception du paiement complet et envoi de l'e-mail de confirmation.
Conformément à l'article L.221-28 du Code de la consommation, le droit de rétractation ne s'applique pas aux prestations de services de loisirs pour lesquelles une date ou une période d'exécution spécifique est prévue. L'inscription à l'Ultra Line Series 2026 est donc définitive dès validation du paiement.
Toute annulation doit être notifiée par e-mail à organisation@ultralineseries.fr. Aucun remboursement ne sera accordé après confirmation du paiement. En cas de circonstances exceptionnelles dûment justifiées (raison médicale grave, décès d'un proche), ULS SAS pourra, à sa seule discrétion, proposer un report ou un avoir.
En cas d'annulation de l'événement par ULS SAS pour des raisons indépendantes de sa volonté (force majeure, décision administrative, conditions météorologiques extrêmes), les inscriptions seront intégralement remboursées dans un délai de 30 jours. ULS SAS ne pourra être tenu responsable d'aucun autre préjudice indirect.
L'inscription comprend : l'accès aux trois étapes de la course, les transferts organisés entre étapes, les bases de vie (hébergement en tente montée), les repas aux bases de vie, l'assistance médicale sur site, l'assistance mécanique vélo, le transport des bagages de base en base, le sac duffel ULS reçu avant l'événement et la couverture photographique officielle.
La participation à l'Ultra Line Series 2026 implique la pratique d'activités sportives en milieu montagnard susceptibles de présenter des risques. Chaque athlète s'engage à participer en pleine connaissance des risques inhérents à ce type d'épreuve et à être en possession d'une assurance sportive couvrant les activités pratiquées (trail, vélo, kayak). ULS SAS décline toute responsabilité pour les accidents, blessures ou dommages survenus en dehors des zones encadrées par l'organisation.
Les données collectées lors de l'inscription sont utilisées uniquement dans le cadre de l'organisation de l'événement. Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression de vos données à organisation@ultralineseries.fr.
Les présentes CGV sont soumises au droit français. Tout litige relatif à leur interprétation ou exécution sera soumis aux tribunaux compétents du ressort de Tarbes.
